Видеосъемка семинара KPMG в Алматы

Как мы записали деловое мероприятие в Университете Кимеп

Этот семинар мы снимали в Алматы в конференц зале Университета Кимеп по заказу компании KPMG. Мероприятие было частью большой серии образовательных встреч, которые мы фиксировали для внутреннего архива заказчика. Другие записи серии смотрите ниже, в блоке с примерами работ. Видеосъемка конференций в таком формате требует не только техники, но и понимания, как выстроить процесс, чтобы не пропустить ни одного тезиса спикера.

Проект коротко

• Заказчик: KPMG
• Место: конференц зал Университета Кимеп, Алматы
• Формат: серия образовательных семинаров для внутреннего архива компании
• Съемка: две камеры Nikon D7000, слайды записали с экрана
• Звук: сигнал с пульта или кафедры и собственный рекордер Zoom с радио петличек
• Результат: фильм около часа с титрами и слайдами, нарезка ключевых моментов, полный архив на внешнем диске

Как проходила съемка

Мы приехали в Кимеп заранее, выбрали лучшие точки и расставили две камеры Nikon D7000. План был понятный. Но съемка на живом мероприятии редко идет по плану, и здесь не сложилось почти все.

Зрителей оказалось вдвое больше

Когда зал заполнился, выяснилось, что людей в два раза больше, чем планировалось. Нам пришлось срочно искать любые свободные места, куда можно поставить камеры.

Презентацию показали с другого ноутбука

Для слайдов решили использовать другой ноутбук, а не тот, к которому уже был подключен HDMI сплиттер. Мы планировали записывать презентацию напрямую с ноутбука докладчика, а в итоге пришлось писать слайды с экрана.

Отключились микрофоны

Специалист по звуку от Кимеп решил, что микрофоны работают исправно, и уехал. Как вы наверное догадались, микрофоны отключились ровно через пять минут после начала конференции.

Но мы справились и записали всю конференцию из четырех серий. Заказчик остался доволен.

• Снимаем деловые мероприятия с 2008 года
• Этот семинар снят на Nikon D7000, сегодня снимаем на кинокамеры ZCAM 4K 10 бит
• Многоканальная запись звука Zoom 32 бит

Серийная съемка без потери качества

KPMG проводил целую программу семинаров, и мы снимали их один за другим. Такой конвейер возможен только при отлаженных процессах: одинаковые настройки камер, единая схема света и звука, четкий график сдачи материалов. Для заказчика это означало, что каждая запись выглядела одинаково профессионально и могла использоваться в корпоративном обучении.

Почему важна чистота звука

На семинаре главное речь. После этого случая мы не надеемся на звук от заказчика и всегда дублируем запись. Берем сигнал с пульта или с микрофона на кафедре и одновременно пишем через собственный рекордер Zoom с радио петличек. Если в зале возникнут помехи или микрофоны площадки откажут, запись у нас все равно останется.

Чему нас научил этот семинар

• Приезжаем заранее и оставляем запас мест для камер на случай, если зрителей придет больше.
• Заранее уточняем, с какого ноутбука пойдет презентация, и проверяем подключение до начала.
• Дублируем звук своим рекордером и не полагаемся на технику площадки.

Что получил заказчик

Готовый фильм длительностью около часа с титрами и слайдами, а также короткую нарезку ключевых моментов для рассылки участникам. Полный архив мы передали на внешнем диске.

Кто снимает ваше мероприятие

TVC Studios снимает конференции и семинары в Алматы с 2008 года, мы завершили более 2000 проектов. Среди наших клиентов KPMG, Magnum, КазМунайГаз, Казахфильм, KFC и Philips. Студией руководит режиссер, который учился в Vancouver Film School и снимал для телеканалов Алматы. Сегодня на деловых мероприятиях мы работаем на кинокамерах ZCAM в 4K 10 бит, а звук пишем на Zoom 32 бит. Если участники не могут приехать, организуем онлайн трансляцию мероприятия. Для записи лекций и курсов есть отдельная страница онлайн курсы.

Цены и сроки

Стоимость видеосъемки конференции или форума с двумя операторами и монтажом начинается от 250 000 тенге. Точная цена зависит от продолжительности, количества камер и дополнительных опций, например онлайн трансляции или отчетного ролика для социальных сетей. Срок сдачи зависит от объема материала, мы называем его при обсуждении задачи. Актуальные расценки смотрите на странице Цены на видеосъемку.

Частые вопросы

Сколько камер нужно для семинара?

Обычно хватает двух: одна держит общий план зала и сцены, вторая снимает спикера крупнее. Если зал большой или проходит панельная дискуссия, добавляем третью.

Нужен ли на площадке свой звукорежиссер?

Не обязательно. Но лучше заранее связаться с технической службой площадки. В любом случае мы записываем звук отдельно на свой рекордер.

Можно ли получить короткую нарезку для рассылки участникам?

Да. На этом проекте мы сделали нарезку ключевых моментов, которую заказчик разослал участникам.

Вы снимаете серии мероприятий?

Да. Для KPMG мы снимали целую программу семинаров. Настройки камер и звука одинаковые, поэтому все записи выглядят одинаково.

Как вы передаете материал?

Готовый фильм и архив передаем в удобном для вас виде. На этом проекте полный архив был передан на внешнем диске.

Хотите такую же качественную запись для своей конференции или семинара? Посмотрите больше проектов в архиве конференций. Чтобы обсудить детали, позвоните или напишите в WhatsApp.

Обсудить проект