Видеосъемка конференций и онлайн трансляции
Многокамерная запись, прямой эфир и монтаж деловых мероприятий под ключ
Эту серию онлайн курсов наша студия TVC снимала в Алматы в 2018 году. На конференции было более 16 спикеров от разных компаний, включая Air Astana, Food Master, Alma-TV. Когда важно не просто записать выступления, но и донести их до удаленной аудитории, мы объединяем услуги видеотрансляции и съемки мероприятий. Наша команда приезжает в конференц-зал с кинокамерами, звуковым оборудованием и стриминговым комплектом. Вы получаете одновременно живую картинку для YouTube, Facebook или корпоративного портала и исходники в 4K для последующего монтажа.
Обсудить проект
Сегодня трансляция это стандарт, а не опция
Еще недавно онлайн трансляция конференции считалась дополнительной услугой для избранных мероприятий. Сегодня 91 процент организаторов планируют инвестировать в онлайн формат своих событий, а глобальный рынок виртуальных мероприятий уже превысил 240 миллиардов долларов. Добавление трансляции к живому событию увеличивает общий охват в среднем в 2,5 раза. Для организатора конференции в Алматы это means не выбор между офлайн и онлайн, а вопрос, насколько качественно объединить оба формата.
Гибридный формат дает больше участников, а не меньше
83 процента организаторов отмечают более высокую посещаемость у гибридных мероприятий по сравнению с чисто офлайн форматом. Одно исследование показывает рост посещаемости до 50 процентов после добавления трансляции, а вовлеченность участников может вырасти на 80 процентов. При этом 41 процент онлайн зрителей честно признаются, что вообще не приехали бы на мероприятие лично. Это аудитория, которую конференция теряет полностью, если не организовать трансляцию.
Расходы и выгода от трансляции говорит сама за себя
Виртуальный формат участия обходится организаторам в среднем на 47 процентов дешевле очного, а по отдельным подсчетам экономия на площадке, кейтеринге и логистике еще выше. При этом 80 процентов организаторов сообщают о более высоком ROI у мероприятий с онлайн компонентом по сравнению с чисто очными. Именно поэтому многие конференции в Алматы сегодня закладывают услугу трансляции в бюджет с самого начала, а не добавляют ее в последний момент.
Качество картинки и звука решает все
88 процентов участников ожидают безупречного технического качества трансляции и не прощают сбоев. 70 процентов зрителей отдельно отмечают, что качественный звук для них важнее качества видео. Это объясняет, почему для конференции нужна многокамерная съемка, резервный канал связи и отдельный специалист по звуку, а не одна веб-камера на ноутбуке спикера. Слабый сигнал или пропадающий звук на 10 минуте эфира разрушает доверие ко всему мероприятию быстрее, чем любая другая ошибка.
Сколько реально смотрят трансляцию
Здесь полезно быть честным с заказчиком. Внимание зрителя удерживается в среднем в первые 68 процентов сессии, а после 20 минут непрерывного просмотра оно резко падает. Только 42 процента участников досматривают трансляцию до конца, поэтому программу конференции лучше строить блоками по 20 25 минут с паузами и сменой спикера. Живой формат в целом собирает в 10 раз больше комментариев, чем запись, если зрителю есть повод оставаться в моменте.
Интерактив держит зрителя у экрана
92 процента участников онлайн формата предпочитают интерактивные сессии пассивному просмотру. 67 процентов особенно ценят функцию вопросов и ответов в реальном времени. Во время виртуальных сессий участники в среднем задают больше вопросов, чем на очных панельных дискуссиях, потому что написать вопрос в чат проще, чем встать с микрофоном перед залом. Хорошая трансляция всегда закладывает время и техническую возможность для такого интерактива.
Запись не менее важна, чем прямой эфир
82 процента организаторов делают из мероприятия видео по запросу, и больше половины из них монетизируют часть этого контента. Записанные вебинары продолжают собирать просмотры на протяжении многих месяцев после самого события. Поэтому во время трансляции конференции мы всегда параллельно пишем чистый мастер файл в высоком качестве, который потом можно нарезать на отдельные выступления для сайта компании или соцсетей.
Что это значит для организаторов в Алматы
Деловых конференций, форумов и отраслевых съездов в Алматы с каждым годом становится больше, и часть аудитории у таких событий всегда географически удалена, будь то регионы Казахстана или зарубежные партнеры. Трансляция снимает этот барьер полностью и одновременно превращается в архив компании, который живет намного дольше самого мероприятия. Если вы планируете конференцию, форум или отраслевую встречу, страница интернет трансляции мероприятий подробно описывает, какое оборудование и команда нужны именно под ваш формат и количество участников.
Многокамерная съемка и трансляция
Минимальный набор для конференции — две камеры. Одна статично снимает общий план сцены, вторая с оператором ловит крупные планы спикера и реакции зала. Для крупных форумов добавляем третью камеру и кран. Все камеры синхронизируются по тайм-коду, что ускоряет монтаж. Сигнал подается на микшер, где режиссер переключает планы, накладывает титры и выводит готовый поток в интернет.
Звук и презентации
Звук берем с микшерного пульта зала или ставим собственные микрофоны. Для панельных дискуссий используем несколько радиопетличек. Презентации захватываем напрямую с компьютера через HDMI-сплиттер, чтобы в эфире слайды были четкими, без муара.
Постпродакшн и отчетный ролик
После мероприятия монтируем отдельный ролик для YouTube или внутреннего пользования. Убираем паузы, накладываем титры с именами спикеров, вставляем слайды в нужных местах. Цветокоррекция выравнивает кадры с разных камер. Такой отчетный фильм удобно показывать тем, кто не смог присутствовать.
Другие примеры работ
- Организуем съемку и трансляцию конференций с 2008 года
- Кинокамеры ZCAM и Sony FX3 4K 10 бит, профессиональный звук
- Многокамерный продакшн, захват презентаций, титры в эфире
- Прямой эфир на YouTube, Facebook, ВКонтакте или вашу платформу
- Постмонтаж и отчетный ролик за 3-5 дней
Если планируете конференцию, свяжитесь с нами. Посмотрите также архив записей конференций и напишите нам для расчета стоимости.
